Optimierung von PDFs für verschiedene Geräte: Desktops, Tablets und Telefone

Das PDF-Format erfreut sich sowohl bei normalen Benutzern als auch bei milliardenschweren Unternehmen großer Beliebtheit. Sehr oft ist es notwendig, PDF-Dokumenten verschiedene Tabellen, Bilder oder Diagramme hinzuzufügen. Dadurch erhöht sich die Kapazität solcher Dateien erheblich. Natürlich stellt dies an sich kein Problem dar, aber es kann zu Schwierigkeiten führen, wenn solche Dateien mit anderen geteilt werden müssen. Abhilfe schaffen verschiedene Tools, mit denen man PDF komprimieren kann. Dies erzeugt geringere Dateigrößen und ermöglicht einfachere Dateifreigabe.

Was ist ein PDF Komprimieren?

Dabei handelt es sich um eine Art Optimierung von PDF-Dokumenten. Mit Hilfe spezieller Tools können Sie die PDF Größe reduzieren, was ein einfacheres und schnelleres Lesen im Browser und eine verbesserte Dateiverwaltung ermöglicht. Ein optimierbares Dokument wird dynamischer geladen. Dadurch können Sie die Datei anzeigen, ohne sie herunterladen zu müssen. Wenn Sie das PDF komprimieren, können Sie es schneller öffnen und anzeigen. Es erleichtert auch das Versenden von Dateien an andere Benutzer.

So verkleinern Sie eine PDF-Datei auf einem Computer

Desktop-Besitzer können das PDF verkleinern. Es stehen mehrere Möglichkeiten zur Reduzierung der Dateigröße zur Auswahl. Zu diesen Optionen gehören:

• Man kann die Datei teilen. Das heißt, man kann unnötige Informationen aus dem Dokument zu einem extra Abschnitt entfernen, beispielsweise ein Diagramm oder eine Tabelle. Als Ergebnis solcher Aktionen wird ein großes Dokument in mehrere kleine aufgeteilt.
• Sie können spezielle Programme zum PDF Komprimieren verwenden. Für Computer werden verschiedene Editoren angeboten, darunter auch Programme, deren Aufgabe es ist, die Größe eines PDF-Dokuments zu reduzieren. Mit Hilfe solcher Programme können Sie PDF bearbeiten und verkleinern. In der Regel wird die Datei mit Hilfe solcher installierten Programme fast doppelt komprimiert. Einige PDF Verkleinern Programme reduzieren die Dateigröße, indem sie die Qualität des Inhalts verringern. Es gibt auch kostenpflichtige Programme, mit denen Sie die PDF Datei verkleinern und den Vorgang sorgfältig anpassen können, so dass einige Elemente unverändert bleiben.
• Man kann PDF Komprimieren Online Tools verwenden. Es ist eine großartige Alternative zu den oben erwähnten Methoden. Es ist eine ideale Lösung für diejenigen, die keine Programme auf ihrem Computer installiert haben und keine Software installieren können oder wollen.

PDF Datei Komprimieren auf dem Mac

Mac-Besitzer können mit einem werkseitig installierten Programm PDF Dateien verkleinern. Es geht um Preview-Software. Zum PDF Reduzieren sind die folgenden Schritte erforderlich:

• Der erste Schritt besteht darin, die Registerkarte “Datei” zu öffnen;
• Dann muss man “Exportieren” aus der Dropdown-Liste auswählen;
• Das Quarzfilterfeld erscheint im Popup-Menü.
• Der letzte Schritt besteht darin, die Option “PDF verkleinern” auszuwählen und dann diese Datei zu speichern.

Es ist jedoch zu berücksichtigen, dass eine solche Komprimierung zu einer Verschlechterung der Qualität des Dokuments führen kann. Damit die Qualität nicht verloren geht, muss man fortgeschrittene Programme verwenden.

Wie macht man PDF-Datei auf Handy kleiner?

Obwohl PDF-Dateien in der Regel zum Ausdrucken entwickelt werden, sehen sich immer mehr Menschen diese Dokumente auf mobilen Geräten an. Und das ist nicht verwunderlich, denn laut Statistik nimmt die Zahl der Smartphone-Nutzer immer weiter zu. Um PDF auf Handy öffnen zu können, ist eine Dateioptimierung erforderlich.

Man muss zugeben, dass komprimierte PDF-Dateien auf Mobilgeräten besser funktionieren. Durch die Größenreduzierung können Benutzer PDF-Dateien auf kleinen Bildschirmen anzeigen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die PDF-Dateigröße zu reduzieren, am beliebtesten sind jedoch hochfunktionale Online-Tools. Sie sind einfach zu bedienen und garantieren eine Größenreduzierung ohne Qualitätsverlust.

Der Komprimierungsprozess mithilfe von Online-Tools sieht folgendermaßen aus:

• Zunächst muss man die beste Plattform auswählen, die Tools zum PDF Bearbeiten und deren Komprimierung bietet. 
• Dann ist unter den Diensten die Option “PDF verkleinern” auszuwählen.
• Danach erscheint in der Regel ein Arbeitsfenster mit einem Button zum Herunterladen einer PDF-Datei. Sie müssen weiter auf diese Schaltfläche klicken und das gewünschte Dokument auswählen.
• Danach beginnt das Online-Tool automatisch mit der Verkleinerung der Datei.
• Danach wird die komprimierte Datei in der Regel automatisch heruntergeladen.

Wenn das PDF verkleinert ist, können Sie es problemlos auf Ihrem Mobilgerät verwenden und anzeigen. Dieser Vorgang dauert in der Regel einige Sekunden und erfordert keine zusätzlichen Kenntnisse. Mit Hilfe spezieller Online-Tools können Sie PDF-Dateien ohne die Hilfe installierter Programme optimieren.

Vorteile der Komprimierung von PDF-Dateien

Wer häufig PDF-Dokumente verwendet, weiß, dass die Komprimierung zahlreiche Vorteile bietet. 

• Zunächst einmal geht es um eine schnellere Übertragung. Wenn eine große Datei gesendet wird, verlangsamt dies den Server. Dies führt zu einer schlechten Benutzerinteraktion. Wenn das PDF verkleinert wird, ist der Upload- und Download-Vorgang schneller. Im Ergebnis trägt dies zu einem hervorragenden Benutzererlebnis bei.

• Der nächste Vorteil ist die Einsparung von Speicherplatz. Große Unternehmen verfügen über Hunderte oder sogar Tausende von PDF-Dateien, die definitiv viel Speicherplatz beanspruchen. Wenn Benutzer diese PDF Dateien verkleinern, wird mehr freier Speicherplatz gewonnen.

• Erwähnenswert ist noch ein weiterer Vorteil, nämlich die Effizienz. Mithilfe moderner Tools können Sie PDF-Dateien ohne Qualitätsverlust komprimieren. Komprimierte Dokumente können nahtlos verwaltet und auf mobilen Geräten angezeigt werden.

Fazit: Komprimierung von PDF-Dateien als hervorragende Lösung für die bequeme Nutzung auf verschiedenen Geräten

Heutzutage ist das Problem großer PDF-Dateien nicht mehr unüberwindbar. Heute gibt es hervorragende elektronisch-technische Lösungen, mit denen Sie jede PDF-Datei einfach und schnell komprimieren können, ohne dass die Qualität von Schriftart und Bildern verloren geht. Solche Lösungen sind für alle Plattformen verfügbar, sei es Windows, Linux, Mac oder andere Betriebssysteme. Gleiches gilt auch für Smartphones. Heute kann jeder Nutzer problemlos eine PDF Datei komprimieren und so ein großartiges Benutzerergebnis erzielen.